Description : Ekspert ds. administracji. Company : PGE Baltica Sp. z o.o.. Location : Warszawa, mazowieckie

Twój zakres obowiązków:

• Administrowanie umowami najmu lokali biurowych i/lub własnych w lokalizacjach Segmentu Baltica.
• Koordynacja zakupu, serwisu i administrowania wyposażeniem biurowym oraz meblami.
• Koordynacja przeglądów okresowych administrowanych nieruchomości i urządzeń zgodnie z wymogami umownymi i wynikającymi z przepisów prawa.
• Odpowiedzialność za kontraktację odbiorów prac remontowo – budowlanych w lokalach biurowych w lokalizacjach Segmentu Baltica.
• Czuwanie nad prawidłowym zaopatrzeniem oraz funkcjonowaniem biur.
• Przygotowywanie harmonogramów prowadzonych prac administracyjnych.
• Kompleksowa obsługa floty samochodowej w tym obsługa samochodów Zarządu.
• Koordynowanie zobowiązań pracowniczych związanych z flotą (kontakt z pracownikami, wsparcie windykacji, kontakt z działem prawnym, obsługa mandatów).
• Prowadzenie samochodów osobowych i innych zgodnie z uprawnieniami.
• Kontakt z dostawcami i kontrahentami; stały nadzór nad realizacją umów z wykonawcami oraz kontrola wykonania.
• Udział w postępowaniach przetargowych, wybór dostawców, ustalanie warunków, przygotowanie i negocjacje kontraktów;
• Uczestniczenie w procesie tworzenia i realizacji budżetu Zespołu Administracji.
• Tworzenie polityk, procedur oraz regulaminów wewnętrznych w obszarze Administracji i Floty.

Profil idealnego kandydata:

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja.
• 3 lata doświadczenia stanowisku związanym z koordynacją obszaru administracji i floty.
• Biegła Znajomość MS Office.
• Prawo jazdy kat. B.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów.
• Komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej i wysoka kultura osobista.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum średniozaawansowanym (B2).

Mile widziane:

• Znajomość SAP.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w spółce będącej częścią największej krajowej Grupy Kapitałowej sektora energetycznego
• Uczestnictwo w budowie nowoczesnej organizacji
• Możliwość rozwoju zawodowego i kształtowania ścieżki kariery
• Szansę na udział w unikalnym projekcie inwestycyjnym
• Pracę w multidyscyplinarnym międzynarodowym zespole

W przypadku wysłania aplikacji w odpowiedzi na ofertę pracy, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie PGE Baltica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 49. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – także w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji. Z informacją o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w procesach rekrutacyjnych zapoznać można się pod linkiem oraz w formularzu aplikacyjnym przed przekazaniem danych.